Открытый урок в Школе Главбуха госучреждения

Открытый урок
В школе
Главбуха госучреждения

Тема: 14 кодов КОСГУ для расчетов с сотрудниками: как выбрать правильный

Чтобы правильно провести в бухучете выплату сотруднику, бухгалтер должен выбрать один из 14 кодов КОСГУ. Иногда этот выбор очень сложный. Ведь код зависит от вида выплаты, а его не всегда можно определить с ходу.

На уроке:
✔ на какие детали обратить внимание, когда выбираете код КОСГУ;
✔ научитесь систематизировать расчеты с сотрудниками;
✔ в конце урока отработаете навыки с интерактивным помощником.

Уткина Марина Юрьевна,

руководитель образовательных проектов

Вы сможете правильно отразить расчеты с сотрудниками, когда определите, к какому виду относится выплата. Бухгалтер условно проводит систематизацию в три этапа:
Первый этап. Расчеты делят на зарплату и прочие выплаты.
Второй этап. Сортируют прочие выплаты. У различных видов выплат есть тонкие отличия.
Третий этап. Систематизируйте получателей, кому вы начисляете выплату — действующему сотруднику или нет.

Посмотрите в таблице какими бывают прочие выплаты

Узнать подробнее

Потренируемся применять теорию на практике. Рассмотрим такую ситуацию.
Инженер Колобков трудится в городе Енисейске (район Крайнего Севера). Ему полагается компенсация расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно.

Уткина Марина Юрьевна,

руководитель образовательных проектов

Ему полагается компенсация расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно. Колобков получит компенсацию, когда заплатит за услуги перевозчика. По сути, учреждение возместит ему расходы. Значит, компенсация — это выплата в натуральной форме.

Выплата не связана с профессиональными рисками, которые могут негативно сказаться на имущественном положении работника. Колобков просто уезжает в отпуск, за ним сохраняется рабочее место. А компенсация — это льгота за работу в неблагоприятных климатических условиях, способ удержать инженера в учреждении. Следовательно, компенсация относится к несоциальным выплатам.

Итак, Колобков получит несоциальную выплату в натуральной форме. Бухгалтеру остается подобрать код КОСГУ. В данном случае это будет код 214. Прочитайте урок до конца, чтобы узнать важные подробности по всем видам выплат.

Подробнее в уроке...

Зарплата и удержания из нее

Какой код КОСГУ применять: 211.

Что отражать: все выплаты, связанные с трудовыми обязанностями. Сюда включают зарплату, допвыплаты штатным педагогам за проведение практики, выплаты осужденным — штатникам в исправительных учреждениях, стимулирующие выплаты по итогам года, единовременное пособие военнослужащим, оплату отпусков, дни прохождения диспансеризации и т.п.

Где ошибаются бухгалтеры

Несоциальные выплаты

Какой код КОСГУ применять: 212 — для денежных выплат, 214 — для выплат в натуральной форме.

Что отражать: выплаты, которые компенсируют сотрудникам тяжелые или нестандартные условия труда, либо невысокий заработок. Сюда включают компенсацию...

Где ошибаются бухгалтеры: путают выплаты в денежной и натуральной форме. Ориентируйтесь на то, что натуральные выплаты — это возмещение каких-то расходов. Например...

Скачайте примеры несоциальных выплат

Компенсации, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей

Какой код КОСГУ применять: 221 (связь), 222 (транспортные расходы), 226 (прочие расходы), 227 (ДМС), 296 (иные выплаты физлицам)

Что отражать: компенсацию расходов, которые сотрудник производит с целью выполнения своих обязанностей. Например, компенсацию за задержку зарплаты, использование личного транспорта в служебных целях, возмещение затрат на служебную командировку (кроме суточных), компенсацию мобильной связи, стоимости вещевого имущества и т.п.

Где ошибаются бухгалтеры: упрощают учет и проводят разные выплаты по одному коду КОСГУ.

Скачайте примеры компенсаций, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей...

Подробнее в уроке

Совет

Обращайте внимание на важные детали в близких по смыслу выплатах. Так, по коду 212 и коду 296 КОСГУ проходят расчеты, связанные с научной работой. Отличие в том, что по коду 212 отражают несоциальные денежные выплаты, направленные на то, чтобы сохранить научные кадры. Это стипендии научным работникам, например преподавателям вузов. А по коду 296 проводят гранты и премии за научные труды, которые поднимают престиж учреждения. Например, сотрудник НИИ опубликовал научную работу о том, как пандемия отразилась на развитии лесопромышленной отрасли. За это, по условиям трудового договора, ему полагается премия. Такая премия — не компенсация, а поощрение за личные достижения. Поэтому ее отражают по коду 296 КОСГУ, как выплату иного характера.

Расчеты с бывшими сотрудниками

Какой код КОСГУ применять: 264 и 296 — для денежных выплат, 265 — для выплат в натуральной форме

Что отражать: выплаты за особые заслуги перед государством, выплаты к памятным датам, расходы по соцобеспечению бывших сотрудников по закону, расходы по соцобеспечению в части оплаты или компенсации стоимости товаров, услуг. Например, оплата санаторного лечения бывшему военнослужащему.

Где ошибаются бухгалтеры: забывают, что код 296 КОСГУ включает выплаты и бывшим, и действующим работникам.

Скачайте примеры выплат бывшим работникам...

Вы изучили урок. Теперь решайте задачи с интерактивным помощником. Проверьте, легко ли вам определить правильный код КОСГУ

Если решить задачи не удалось, изучите урок еще раз. А потом вновь потренируйтесь определять код КОСГУ.

Запустить интерактивный помощник

Самое важное

1

Расчеты с сотрудниками делят на зарплату и прочие выплаты

2

Прочие выплаты бывают социальные и несоциальные, денежные и в натуральной форме, компенсационные, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей

3

Выбор кода КОСГУ зависит от того, кому вы начисляете выплату – действующему сотруднику или бывшему

Скачать конспект урока